Οδηγίες για τα αδιάθετα δελτία του Κοινωνικού-Ιαματικού τουρισμού

«Διευκρινήσεις σχετικά με τη διαδικασία αναδιανομής των αδιάθετων δελτίων του Κοινωνικού-Ιαματικού τουρισμού, του Εκδρομικού προγράμματος και των δελτίων Θεάματος του ΛΑΕ/ΟΓΑ έτους 2017»

Σε συνέχεια του εγγράφου μας 6877/31.7.2017, σας πληροφορούμε τα ακόλουθα:

• Από 6/9/2017 θα αναρτάται καθημερινά στην ιστοσελίδα του ΟΓΑ www.oga.gr/Κληρωθέντες Δικαιούχοι ο αριθμός των αδιάθετων δελτίων των προγραμμάτων του Κοινωνικού-Ιαματικού τουρισμού, του Εκδρομικού προγράμματος και των δελτίων Θεάματος του ΛΑΕ/ΟΓΑ έτους 2017.

• Οι κληρωθέντες δικαιούχοι πρέπει να προσέλθουν στα ΚΕΠ για να παραλάβουν τα δελτία τους, το αργότερο μέχρι τις 8/9/2017. (Επισημαίνεται ότι υπήρξε αλλαγή της προθεσμίας παραλαβής των δελτίων από 7/9/2017 σε 8/9/2017).

• Από 15/9/2017, τυχόν αδιάθετα δελτία των προγραμμάτων Κοινωνικού-Ιαματικού τουρισμού, Εκδρομικού προγράμματος και δελτίων Θεάματος του ΛΑΕ/ΟΓΑ έτους 2017, θα διανέμονται, με σειρά προτεραιότητας προσέλευσης στα ΚΕΠ, στους δικαιούχους που υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής για τα ανωτέρω προγράμματα και δεν κληρώθηκαν, συμπεριλαμβανομένων και των κληρωθέντων που δεν παρέλαβαν τα δελτία τους μέχρι 8/9/2017.

Ειδικότερα:

• Στα προγράμματα Κοινωνικού-Ιαματικού και Εκδρομικού τουρισμού, η σειρά προτίμησης και ειδικότερα η πρώτη επιλογή στην αίτηση συμμετοχής  στα ανωτέρω προγράμματα, καθορίζει σε πιο πρόγραμμα μπορεί να συμμετέχουν οι δικαιούχοι με σειρά προτεραιότητας. Έτσι, αν για  παράδειγμα κάποιος δικαιούχος επέλεξε ως πρώτη επιλογή το πρόγραμμα του Κοινωνικού τουρισμού αλλά κληρώθηκε στο πρόγραμμα του Εκδρομικού τουρισμού και δεν έχει εκτυπώσει μέχρι την 8/9/2017 το δελτίο του, επιτρέπεται να συμμετέχει με σειρά προτεραιότητας στο πρόγραμμα του Κοινωνικού τουρισμού. Αντιθέτως αν κάποιος δήλωσε στην αίτηση συμμετοχής ως πρώτη προτίμηση του το Εκδρομικό πρόγραμμα και κληρώθηκε σε αυτό (ανεξαρτήτως αν έχει εκτυπώσει ή όχι το δελτίο του), δεν μπορεί να συμμετέχει με σειρά προτεραιότητας σε κανένα άλλο πρόγραμμα εκτός του Εκδρομικού προγράμματος.

• Για το πρόγραμμα δωρεάν παροχής εισιτηρίων θεάτρου η σειρά προτίμησης στην αίτηση συμμετοχής δεν επηρεάζει τη συμμετοχή στην αναδιανομή με σειρά προτεραιότητας. Έτσι, μπορούν να συμμετέχουν όλοι όσοι υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα συμπεριλαμβανομένων και των κληρωθέντων που δεν παρέλαβαν τα δελτία τους μέχρι 8/9/2017.

Εφιστούμε την προσοχή σας στα ακόλουθα:

1) Οι δικαιούχοι που υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής στο Εκδρομικό πρόγραμμα και στα δελτία θεάματος θα μπορούν να παραλαμβάνουν, από 15/9/2017, τυχόν αδιάθετα δελτία, με σειρά προτεραιότητας προσέλευσης στα ΚΕΠ,  συμπεριλαμβανομένων και των κληρωθέντων που δεν παρέλαβαν τα δελτία τους μέχρι 8/9/2017.

2) Για να παραλάβουν τυχόν αδιάθετα δελτία οι δικαιούχοι που υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής στα προγράμματα Κοινωνικού-Ιαματικού τουρισμού, πρέπει να προβούν στις παρακάτω ενέργειες:

1. Κράτηση δωματίου σε τουριστικό κατάλυμα, από τον αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΟΓΑ www.oga.gr κατάλογο των συμβεβλημένων τουριστικών καταλυμάτων, από το οποίο ζητείται να τους αποσταλεί επιβεβαίωση της κράτησης (π.χ. voucher).

1. Από 15/9/2017, καταχώρηση στοιχείων σχετικών με την κράτηση του δωματίου (επωνυμία καταλύματος, διάστημα διαμονής) στη σχετική ηλεκτρονική εφαρμογή, η οποία είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα της επίσημης ιστοσελίδας του ΟΓΑ www.oga.gr, από τους ίδιους τους δικαιούχους ή μέσω ΚΕΠ.

Γ.    Μετά την καταχώρηση της κράτησης του δωματίου στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΟΓΑ, πρέπει να προσέρχονται στο ΚΕΠ για να παραλάβουν τα δελτία τους αυθημερόν. Σε διαφορετική περίπτωση, οι δικαιούχοι θα χάνουν τα δελτία τους, τα οποία θα είναι διαθέσιμα ξανά.

Επισημαίνεται ότι φέτος, για πρώτη φορά, υπάρχει η δυνατότητα παραλαβής δελτίων αυθημερόν μετά από αναμονή περίπου 30 λεπτών της ώρας.

Οι δικαιούχοι παραλαμβάνουν δελτία στα οποία αναγράφονται τα στοιχεία του τουριστικού καταλύματος στο οποίο έγινε η κράτηση. Τα δελτία ισχύουν μόνο για τα καταλύματα τα στοιχεία των οποίων είναι προεκτυπωμένα επί αυτών. Δελτία που δεν φέρουν προεκτυπωμένα τα στοιχεία της επιχείρησης κατά την εκτύπωση από το ΚΕΠ θεωρούνται ΑΚΥΡΑ.

Επίσης, τα δελτία είναι αυστηρώς προσωπικά και δεν επιτρέπεται να γίνεται χρήση από άλλα πρόσωπα, ακόμη και αυτά είναι μέλη της οικογένειας του/της δικαιούχου.