Νέο διοικητικό συμβούλιο εκλέγει ο Πολιτιστικός και Επιμορφωτικός Σύλλογος Σάμου «Η Μούσα των Σαμίων» την Κυριακή 22 Νοεμβρίου, στις 11:30, στην αίθουσα εκδηλώσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου Ανατολικής Σάμου.
Όσα μέλη θέλουν να διεκδικήσουν θέση στο νέο συμβούλιο ή στην ελεγκτική επιτροπή καταθέτουν αίτηση υποψηφιότητας έως τις 20 Νοεμβρίου. Οι αιτήσεις υποβάλλονται στην εφορευτική επιτροπή πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας.
Η διαδικασία ξεκινά νωρίτερα. Το διοικητικό συμβούλιο προκήρυξε πρώτη γενική συνέλευση τη Δευτέρα 16 Νοεμβρίου στις 18:00 και, αν δεν υπάρξει απαρτία, η συνέλευση επαναλαμβάνεται την Κυριακή 22 Νοεμβρίου, οπότε και θα γίνουν οι εκλογές. Η προκήρυξη στηρίζεται στα άρθρα 14, 15 και 16 του καταστατικού.
Δικαίωμα ψήφου έχουν τα τακτικά μέλη που έχουν κλείσει τα 18 και είναι ταμειακά τακτοποιημένα, έχουν δηλαδή εξοφλήσει τη συνδρομή τους και για το τρέχον έτος. Τα ίδια μέλη μπορούν και να εκλεγούν.
Η ψηφοφορία είναι μυστική και γίνεται μόνο αυτοπροσώπως. Ο σύλλογος δεν δέχεται εκπροσώπηση μέλους από άλλο μέλος. Κάθε ψηφοφόρος βάζει από έναν έως πέντε σταυρούς για το πενταμελές διοικητικό συμβούλιο και από έναν έως τρεις για την τριμελή ελεγκτική επιτροπή.
Πριν από την κάλπη, η συνέλευση θα εκλέξει πρόεδρο και γραμματέα, καθώς και την τριμελή εφορευτική επιτροπή που θα διενεργήσει τις εκλογές. Θα ακολουθήσουν η λογοδοσία της απερχόμενης προέδρου για τα πεπραγμένα του συμβουλίου, ο οικονομικός απολογισμός από τον ταμία, η ανάγνωση της έκθεσης της ελεγκτικής επιτροπής για την οικονομική διαχείριση και, στη συνέχεια, η κριτική και η έγκριση των πεπραγμένων με την απαλλαγή της απερχόμενης διοίκησης.
