Η αναζήτηση για αγορά ή ενοικίαση ακινήτου μέσω διαδικτύου έχει αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Αυτή η αλλαγή στις συνήθειες των καταναλωτών έχει οδηγήσει πολλά μεσιτικά γραφεία να εκσυγχρονιστούν, ανανεώνοντας την παρουσία τους στο διαδίκτυο. Η κατασκευή ιστοσελίδων για μεσίτες αποτελεί πλέον βασικό εργαλείο για την παροχή πληροφοριών και τη χρήση ψηφιακών εργαλείων που διευκολύνουν τόσο τον επαγγελματία όσο και τον πελάτη.
Η σωστή διαχείριση και προβολή των ακινήτων αποτελεί κρίσιμο παράγοντα επιτυχίας για έναν επαγγελματία στον χώρο των πωλήσεων και ενοικιάσεων ακινήτων. Παρ’ όλα αυτά, πολλοί επαγγελματίες επαναπαύονται στη διαχείριση ενός μικρού χαρτοφυλακίου, αδιαφορώντας για την επένδυση σε μια ανανεωμένη ψηφιακή εικόνα, η οποία θα μπορούσε να τους αποφέρει σημαντικά οφέλη, κυρίως μέσω της προσέλκυσης περισσότερων πελατών.
Αντιθέτως, τα μεγαλύτερα μεσιτικά γραφεία κάνουν χρήση ολοκληρωμένων συστημάτων διαχείρισης, όπως CRM και ERP, που τους επιτρέπουν να οργανώνουν τις πληροφορίες πελατών και ακινήτων αποτελεσματικά. Έτσι, λαμβάνονται πιο γρήγορα και εύστοχα αποφάσεις, ενώ οι υπάλληλοι δεν σπαταλούν χρόνο σε άσκοπα ραντεβού και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.
Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να περιηγηθεί στην ιστοσελίδα του μεσιτικού γραφείου, να δει φωτογραφίες των ακινήτων και να χρησιμοποιήσει φίλτρα για να επιλέξει περιοχές ή χαρακτηριστικά που τον ενδιαφέρουν, όπως τα τετραγωνικά μέτρα, ο τύπος κατοικίας (διαμέρισμα, βίλα, μονοκατοικία), αν έχει ανακαινιστεί πρόσφατα, ο όροφος, καθώς και η ενεργειακή απόδοση του κτηρίου.
Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται αυτόματα μια ταξινόμηση των διαθέσιμων επιλογών, που επιτρέπει στον πελάτη να εστιάσει στα ακίνητα που καλύπτουν πραγματικά τις ανάγκες του. Ένα καλό φωτογραφικό υλικό, καθώς και βίντεο ακόμη και με χρήση drone, ενισχύουν σημαντικά την απόφαση του ενδιαφερόμενου. Έτσι, έχει ήδη μια ξεκάθαρη εικόνα του ακινήτου και της ευρύτερης περιοχής, ακόμα και πριν το επισκεφθεί.

Σήμερα, η τεχνολογία προσφέρει ακόμα περισσότερα εργαλεία. Η χρήση επαυξημένης πραγματικότητας (Augmented Reality) επιτρέπει την παρουσίαση ενός τρισδιάστατου περιβάλλοντος, όπου ο πελάτης μπορεί να “περπατήσει” μέσα στο ακίνητο, χωρίς να είναι φυσικά παρών. Αυτή η εμπειρία καθιστά την κατασκευή ιστοσελίδων για μεσίτες ακόμα πιο πολύτιμη, προσφέροντας προηγμένες λειτουργίες που αναβαθμίζουν την εμπειρία χρήστη.
Επιπλέον, σύγχρονες λειτουργίες, όπως η ενσωμάτωση τεχνητής νοημοσύνης, βελτιώνουν την παρουσίαση και την υποστήριξη των πελατών. Για παράδειγμα, ένα chatbot μπορεί να απαντά σε βασικές ερωτήσεις σχετικά με την πώληση ή την ενοικίαση, να παρέχει νομικές ή διαδικαστικές πληροφορίες και να καθοδηγεί τους χρήστες σε επόμενα βήματα. Αυτό μειώνει την ανάγκη για άμεση ανθρώπινη υποστήριξη και επιτρέπει στους υπαλλήλους να επικεντρωθούν σε πιο ουσιαστικές εργασίες.
Τα συστήματα CRM μπορούν να αξιοποιούν τις αιτήσεις των πελατών, να στέλνουν αυτοματοποιημένες απαντήσεις μέσω email και να προωθούν τα αιτήματα στον κατάλληλο υπάλληλο. Κάθε νέα καταχώρηση στην ιστοσελίδα μπορεί να κοινοποιείται αυτόματα σε πελάτες που έχουν εκφράσει ενδιαφέρον, ενώ το σύστημα μπορεί να συγχρονίζεται και με άλλες πλατφόρμες αγγελιών για μαζική προβολή των ακινήτων.
Η ιστοσελίδα του μεσιτικού γραφείου μπορεί επίσης να διασυνδεθεί πλήρως με τα υπάρχοντα συστήματα ERP ή CRM, εξασφαλίζοντας ροή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μέσω εργαλείων στατιστικής ανάλυσης, η επιχείρηση μπορεί να εντοπίσει ποια ακίνητα προσελκύουν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον ή ποιες περιοχές είναι πιο δημοφιλείς στους επισκέπτες του site.
Συνοψίζοντας, ένα σύγχρονο μεσιτικό γραφείο που επενδύει στην κατασκευή ιστοσελίδων για μεσίτες έχει τη δυνατότητα να ενισχύσει την επαγγελματική του εικόνα, να αυξήσει την απήχησή του στο κοινό και να βελτιώσει τις επιδόσεις του. Η ψηφιακή παρουσία μιας επιχείρησης αποτελεί πλέον απαραίτητο συστατικό του ανταγωνισμού. Ένα ανώνυμο μεσιτικό γραφείο που δεν έχει προβολή στο διαδίκτυο είναι πρακτικά αόρατο, ενώ ένα καλά οργανωμένο site μπορεί να γίνει σημείο αναφοράς στον τομέα του.